Autor: Dominik Sattler

Bestellungen anlegen

Nach dem Einloggen im LIMS befindet sich unten links das Hauptmenu. Im Ausftragsverwaltung befinden sich die wichtigsten Menüpunkte zur ihren Bestellungen, Angeboten und Rechnungen.

Entsprechende Rechte vorausgesetzt finden sie dort den Eintrag Bestellungen, der das Modul zur Verwaltung von Bestellungen öffnet.

Sie finden im Standardmenü den Knopf Neu, mit dem sie eine neue, leere Vorlage generieren.

In den Details erfassen sie die wichtigsten Eckpunkte ihrer Bestellung. Hierbei müssen sie Felder des Lieferanten und des zuständigen Sachbearbeiters. (Zusätzlich überprüfen sie ob die Währung und der Mehrwerts-Steuersatz korrekt hinterlegt sind.)
Unter der Reiter Positionen können sie ihre einzelnen Positionen individuell erfassen (2) oder bereits erfasste Artikel aus der Artikelverwaltung importieren (3).

Sobald ihre Bestellung komplett ist, können sie über die Ausgabe (1) ihr individuelles Bestellformular (2) zum Druck wählen.

Tipps und Tricks: L&L – Zahlen formatieren

Problembeschreibung:

In ihren Vorlagen für Prüfberichte, Rechnungen, etc. haben Sie Zahlen, welche ein falsches Format haben. Sie können oder möchten dafür nicht mehrere Zeilen zur Programmierung

Lösung:

Sie öffnen ihren Editor, wählen das entsprechende Feld und öffen mit Inhalt die Optionen für das entsprechende Feld.

In dem darauf geöffnetem Fenster wählen sie das entsprechenden Feld auf der linken Seite und können anschließend auf der rechten Seite den Eintrag Formatierung öffnen.

In diesen Fenster können sie für ihre Daten das Format beliebig wählen.

Anschließend testen Sie ihre Auswahl in der Vorschau, speichern ihre Änderungen und laden diese aus ihrem Entwicklungsverzeichnis hoch, um diese bei ihrer nächsten Bereitstellung freizugeben.

Tipps und Tricks: L&L – Ebenen zuweisen

Problembeschreibung:

Sie brauchen auf folgenden Seiten in ihrem Bericht Zusatzinformationen, z.B. einen reduzierten Rechnungs-/Probenkopf, der nicht auf der ersten Seite auftreten soll.

Lösung:

Sie öffnen ihren Editor, erzeugen das benötigte Textfeld/Tabelle und wählen nach dem Rechtsklick die Option Ebene zuweisen.

In dem darauf geöffnetem Fenster wählen Sie auf welchen entsprechenden Ebenen die Information angezeigt werden werden soll.

Beachten sie, dass L&L je nachdem welche Ebenen sie sich im Editor anzeigen lassen, möglicher Weise ihren Datensatz in der Editoroberfläche damit ausblendet. Sie finden ihre Textfelder falls ausgeblendet allerdings jederzeit über die linke Projektübersicht wieder oder können in dem Reiter Ebenen, selbige in ihrem Editor wieder anzeigen lassen, bzw ausblenden.

Anschließend testen Sie ihre Auswahl in der Vorschau, speichern ihre Änderungen und laden diese aus ihrem Entwicklungsverzeichnis hoch, um diese bei ihrer nächsten Bereitstellung freizugeben.

Tipps und Tricks: L&L – Tabellen über mehrere Seiten

Tipps und Tricks: L&L – Tabellen über mehrere Seiten

Problembeschreibung:

Sie haben Vorlagen für Prüfberichte, Rechnungen, etc. deren Tabellen sich über mehrere Seiten erstrecken und auf Folgeseiten eine andere Anordnung haben sollen. Der freie Platz der dort entsteht, wurde auf der ersten Seite für Kopfdaten oder ähnliches gebraucht.

Lösung:

Verknüpfen sie ihre Texte und Tabellen, welche sie in ihrer Vorlage eigenständig definiert haben, miteinander. Kopieren Sie diese in einen gemeinsamen Berichtscontainer und definieren seine Positionen auf ihrem Formblatt.

Tabellen und Texte des selben Berichtscontainers werden dann nacheinander in den selben fixierten Positionen ausgegeben.

Anschließend testen Sie ihre Auswahl in der Vorschau, speichern ihre Änderungen und laden diese aus ihrem Entwicklungsverzeichnis hoch, um diese bei ihrer nächsten Bereitstellung freizugeben.

Neue Adressen anlegen

Nach dem Einloggen im LIMS befindet sich unten links das Hauptmenu. Im HM-CRM (Customer-Relationship-Management) befinden sich die wichtigsten Menüpunkte zum Kundenbeziehungsmanagement, welche eine Strategie zur systematischen Gestaltung aller Beziehungen und Interaktionen Ihres Unternehmens mit bestehenden und potenziellen Kunden ermöglicht. Zentrales Element ist dabei ist unser Adressen-Modul.

Laboraufträge & Proben anlegen

Nach dem Einloggen im LIMS befindet sich unten links das Hauptmenu. Im Laborbereich befinden sich die wichtigsten Menüpunkte zur Laborauftragsanlage und Verwaltung von Proben.
Je nachdem, ob sie mit Laboraufträgen arbeiten, finden sie im Standardmenü des entsprechenden Managers den Knopf Neu.

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Mit diesem öffnen sie den Laboranlage-Assistenten. Im ersten Reiter des Assistenten Kopfdaten erfassen sie mit den von Ihnen individuell gewählten Feldern die entsprechenden Informationen zu ihrem Laborauftrag. Je nach den Einstellungen ihrer Felder, ist es möglicher Weise nötig einige Informationen (wie z.B. Auftraggeber) bereits vorher in ihren Stammdaten oder Adressverwaltung zu erfassen. Zum nächsten Reiter gelangen sie über Weiter.

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Im nächsten Reiter Proben erfassen sie alle relevanten Daten zu ihren Proben. Bereits erfasste Daten aus den Kopfdaten des Laboraustrages übernehmen sie einfach mit dem Knopf Aus Kopfdaten übernehmen.

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Haben sie alle erforderlichen Informationen erfasst, kommen sie über den Knopf Weiter zur Auswahl der Analysen. Über die untergeordneten Reiter Masterpakete, Pakete und Parameter finden sie die von ihnen zuvor angelegten Analyseoptionen aus den Stammdaten. Bei umfangreichen Angeboten können sie diese schnell und einfach über Filter einschränken und selektieren.

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Sobald sie ihren Proben den gewünschten Untersuchungsumfang zugewiesen haben, bestätigen sie diesen mit dem Knopf Auftrag hinzufügen.
Im folgenden kleinen Fenster geben sie die Menge der Laboraufträge und Proben an, die der Assistent mit ihren eben erfassten Informationen anlegen soll. Sobald sie dies mit Hinzufügen bestätig haben, erscheint Auftrag und Proben um oberen linken Fenster.

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Hier können sie noch bereits bei der Anlage schon bereits erste Ergebnisse im gleichnamigen Reiter zu den selektierten Proben erfassen. Oder weitere Aufträge und Proben anlegen, deren Daten abweichend zu den Ersten sind. Durch den Knopf Anlegen im Lims werden die Proben dann anschließend ins eigentliche LIMS übertragen und abgearbeitet werden.

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